NEXUS · MDC Europe SA

Atelier Focus Data
Codification & Référentiels

Validation codification produits · Import catalogue · Données référentielles clients & fournisseurs
Préparé par AXION — Séb & Djemel
Date
12 mars 2026

Durée
2h20

Phase projet
Build
Objectifs de la session
🏷️
Valider la codification produits
Format MDC code, catégories SP / EQPT / OPT / SAV, liste des ateliers et règles Neuf vs Réparé.
📥
Définir les templates d'import
Valider les colonnes et règles des templates Excel produits, clients et fournisseurs.
🗓️
Planifier la saisie des données
Responsables et deadlines pour les données référentielles avant initialisation Supabase.
09:00
10 min
00 👋 Introduction — Contexte & objectifs Intro
Rappel contexte post-atelier 5 mars — décisions actées, état du modèle de données. Où en est-on, ce qui a été défini, ce qui reste à préciser avant de démarrer la construction.
Ce que cette session doit produire : catalogue produit codifié + templates validés. Sorties concrètes attendues en fin de session : trois templates Excel validés + plan d'import + liste ateliers actée.
09:10
30 min
01 🏷️ Codification produits Focus
Validation du format MDC-{TYPE}-{ATELIER}-{SEQ}-{QUALITÉ} avec exemples concrets. Parcours de cas réels : un Spare Part Lito, un équipement, un kit optionnel — vérifier que le format couvre toutes les situations MDC.
Valider les 4 catégories : SP (Spare Parts) · EQPT (Equipment) · OPT (Options/Kits) · SAV (Services). Ces 4 catégories couvrent-elles tous les articles MDC ? Y a-t-il des cas non couverts (consommables, outillage…) ?
Finaliser la liste des ateliers : 31–39 confirmés + Coating, Backend à placer. Quel code pour les ateliers transverses (Coating, Back End) ? Format numérique 2 chiffres ou alphanumérique ?
Règle Neuf (00) vs Réparé (01) : cas limites à trancher. Un article réparé MDC chez un fournisseur tier garde-t-il le même MDC code avec qualité 01, ou devient-il un nouveau code ?
Attributs obligatoires vs optionnels : lesquels MDC peut fournir dès maintenant ? Identifier le minimum viable pour un import initial : quels champs sont bloquants, lesquels peuvent être complétés en phase 2.
Décisions à trancher
Liste complète des codes ateliers (QO-4) — format et valeurs exhaustives
Attributs minimum obligatoires pour import initial
Gestion des produits sans code atelier clairement identifié
09:40
25 min
02 📥 Import catalogue produits Templates
Review du template Excel produits — colonnes, exemples, règles de remplissage. Parcours du fichier template-import-produits.csv : chaque colonne expliquée, règles de format, exemples de valeurs valides/invalides.
Table ProductSupplierCode : comment MDC capture ses codes fournisseurs existants ? Sont-ils dans un ERP, des fichiers Excel, des mails ? Format actuel (texte libre, structuré ?) — quel effort de nettoyage avant import ?
Séquence d'attribution des codes MDC : qui génère les codes finaux — AXION ou MDC ? AXION propose un script de génération automatique ; MDC valide ou ajuste. Workflow de validation des codes générés.
Priorité d'import : quels produits en premier ? Volume principal SP Lito/Implant — partir des familles les plus actives en termes de volume de commandes chez ST Micro.
Décisions à trancher
Deadline fourniture catalogue MDC (Excel)
Deadline fourniture codes fournisseurs existants
Qui valide les codes générés automatiquement vs manuellement
10:05
10 min
☕
Pause courte — 10 minutes
10:15
25 min
03 🏢 Données référentielles Clients Customers
Review du template Customers — name, VAT, bill_to, ship_to. Parcours du fichier template-import-clients.csv : colonnes obligatoires, format TVA intra-communautaire, adresses multiples.
Décision QO-1 : Bill To / Ship To 1-pour-1 ou 1-pour-N ? → Review des PO ST reçus. Analyse des PO reçus de ST Micro : la facturation est-elle toujours vers la même entité que la livraison, ou y a-t-il des cas de livraison multi-sites ?
Entités distinctes : ST Microelectronics — 6 sites identifiés. Crolles 1 · Crolles 2 · Tours · Rousset · Agrate · Catane — chaque site = 1 Customer dans NEXUS, avec son propre code et ses propres contacts.
Table Contact : qui est le contact sur chaque type de document ? Contact achat (PO) ≠ contact logistique (livraison) ≠ contact comptable (facture) — MDC gère-t-il ces distinctions aujourd'hui ?
Décisions à trancher
Bill To / Ship To : 1-pour-1 confirmé ou besoin d'une table ShipTo séparée ?
Nombre de customers initiaux à saisir
10:40
20 min
04 🔧 Données référentielles Fournisseurs Suppliers
Review du template Suppliers — colonnes, règles, données attendues. Parcours du fichier template-import-fournisseurs.csv : champs obligatoires vs optionnels, formats attendus.
Validation des remises par défaut (default_discount) pour chaque fournisseur. MDC a-t-il des remises négociées par fournisseur ? Ces remises sont-elles stables ou recalculées à chaque cotation ?
Incoterms par défaut par fournisseur. EXW, FCA, CIF, DAP… — y a-t-il des fournisseurs avec des incoterms différents selon le type de commande ?
PriceList initiale : MDC a-t-il un historique de prix exploitable — Excel, ERP ? Si oui : format, structure, ancienneté. Si non : saisie manuelle des prix de référence sur les top-produits avant de démarrer.
Décisions à trancher
Liste des fournisseurs prioritaires (top 10 du volume)
Source pour les prix initiaux : import depuis un fichier existant ou saisie manuelle ?
11:00
15 min
05 🗄️ Plan migration & initialisation Supabase Planning
Séquence d'initialisation : ateliers → produits → fournisseurs → clients → price list. Chaque étape est un prérequis pour la suivante — les ateliers doivent être validés avant de coder les produits, les fournisseurs avant de créer la price list.
Qui fait quoi : AXION prépare le schéma, MDC remplit les templates Excel. AXION livre le schéma Supabase + les templates avec validation automatique (couleurs, listes déroulantes). MDC saisit les données dans les templates.
Deadline : données référentielles nécessaires pour démarrer les premiers workflows n8n. Sans catalogue produit + codes fournisseurs, le matching LLM ne peut pas être testé. C'est le chemin critique.
Premier workflow prioritaire : parsing PDF cotation fournisseur. Dès que la table Product + ProductSupplierCode est alimentée, on peut tester le matching automatique sur des PDFs fournisseurs réels.
11:15
5 min
06 🚀 Clôture — Next Steps Clôture
Actions AXION : initialisation Supabase J+2 après réception des templates validés. Livrable : schéma Supabase versionné + script d'import + premier workflow n8n (parsing PDF).
Actions MDC : export catalogue Excel + codes fournisseurs + liste clients/fournisseurs. Utiliser les templates validés en session — remplissage à partir des fichiers existants (ERP, Excel internes).
Prochain point : review données saisies + démo premier workflow n8n. Point de suivi planifié pour valider la qualité des données importées et tester le matching sur un jeu de données réel.
📄
Compte-rendu envoyé sous 24h par AXION avec toutes les décisions actées, responsables et deadlines.

Livrables de la session

📊
Templates Excel validés — produits + clients + fournisseurs
🗓️
Plan d'import avec responsables et deadlines
🏷️
Liste des ateliers complète actée

Documents de référence pour cet atelier

Modèle de données
data-model.md v2.0
Template import produits
template-import-produits.csv
Template import clients
template-import-clients.csv
Template import fournisseurs
template-import-fournisseurs.csv
NEXUS · MDC Europe SA · Atelier Focus Data — préparé par AXION — Séb & Djemel
12 mars 2026 · v1.0